Webinar Nedir, Nasıl Yapılır? En İyi Webinar Araçları Hangileridir?

webinar nedir Makers Türkiye

Hem bireysel hem toplumsal gelişim için kilit rol üstlenen eğitimin en önemli özelliği, dünyaya gelişle birlikte başlaması ve yaşam boyunca devam etmesidir. Bu doğrultuda, kişilerin eğitim uğruna attıkları her adım birbirinden değerlidir. Webinar da işte bu değerli adımlardan biri olduğundan yakından incelenmelidir, diye düşünerek “Webinar nedir, webinar nasıl yapılır, en iyi webinar araçları hangileridir?” başlıkları altında konuyu ele aldık:

Webinar Ne Demektir?

Bilgisayar ağını ifade eden “web” ile seminer kelimesinin İngilizce karşılığı “seminar” kelimelerinin birleşiminden adını alan webinar, “çevrim içi seminer” anlamını taşır. Web etkinliği, internet semineri, online seminer, canlı video konferansı, web dersi veya sanal etkinlik adlarıyla da karşımıza çıkan webinar, uzaktan öğretim, toplantı ya da workshop gibi farklı amaçlarla yapılabilir.

Mekân ve zamandan bağımsız olarak gerçekleştirilmesi ile katılımcıların çevrim içi izleyicilerden oluşması ayırt edici özellikleri arasında ilk sıralarda yer alan webinar için internet erişimi olan kişisel bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet ve telefon gibi cihazlara ve internet teknolojileri ile TCP/IP bağlantılarına ihtiyaç duyulur (Kimi webinar’lar için kullanılan aygıta ekstra bir yazılım programı indirilmesi gerekir.).

Tek taraflı ya da katılımcıların da yazılı, sesli veya görüntülü etkileşime olanak sunan teknolojilerin dâhil edilmesiyle çift taraflı olarak gerçekleştirilebilen webinar’larda konuşmalar haricinde Powerpoint sunumlarına, video gösterilerine (YouTube kanalından ya da kişisel bilgisayar deposundan), yakalanmış ekran görüntülerine (screen shot) ve aksiyon alma, anket yapma, sohbet etme, soru sorma vb. interaktif çalışmalara da yer verilebilmektedir. Ek olarak katılımcıların webinar notları ile kullanılan dosyaları kendi bilgisayarlarına indirmesi ve webiner sağlayıcısının isteği doğrultusunda seminerin kayda alınıp tek taraflı bir yayın olarak ilerleyen zamanda kullanılmak üzere internette servis edilmesi de mümkündür.

Makers Türkiye Online Ideathon platformu size ortak çalışma konusunda farklı imkanlar sunuyor ve sizin ihtiyaçlarınıza özel akışlar yaratabiliyoruz. Bize ulaşın.

Webinar Nasıl Yapılır?
  • Amacı Ortaya Koyma

Profesyonellerce olduğu gibi amatörlerce de başvurulan webinar’ların nasıl yapıldığının temelinde amacın belirlenmiş olması yatar. Diğer bir ifadeyle ilgili webinar ne için, hangi amaçla düzenlenmek istenmektedir, öncelikle bu soruların yanıtının net bir şekilde ifade edilmesi gerekir ki hazırlıklar bu yanıt doğrultusunda şekillenebilsin.

  • Takım Kurma

Amaç belirlendikten sonra başarılı bir webinar için takım oyuncuları belirlenmelidir. İyi bir takımın varlığı, özellikle geniş bir kitleye hitap edilen online seminerler için oldukça önemlidir. Bu oyuncular; organizatör, sunumu yapacak(lar) ve asistan(lar)dır. Organizatörler içerik geliştirmeden sunum yapacak kişileri bulmaya, webinar tanıtımından webinar’ın kaydedilmesine değin pek çok noktada kilit rol üstlenirler. Sunumu yapacaklar, ilgili konunun geliştirilip sunulmasında; asistanlar ise teknik sorunları çözme ile sunumu yapan kişiyi asiste etmede görev alırlar.

  • Formatı Belirleme

Ortaya konan amaca en uygun webinar formatını seçmek gerekir. Örneğin dar bir kitleyse hitap edilen, tek konuşmacılı webinar yapılması tercih edilebilir. Soru sorulmasına olanak sunan webinar’lar da düzenlenebilir. Soruların, sunumu yapan kişiye bir görüşmeci tarafından sorulduğu webinar formatı olduğu gibi tek konuşmacılı seminer ardından katılımcılar tarafından sorulduğu webinar formatı da vardır. Yine amaca uygun düşmesi gözetilerek moderatörlü ve çok konuşmacılı tartışmaların yer aldığı webinar’lar da düzenlenebilir.

  • Görselleri Hazırlama

Etkili ve hafızalarda kalacak bir sunum için görsellerin gücünden yararlanmak gerekir. Her ne kadar konuşmacı ile katılımcıların görüntülü teknolojiden yararlanarak etkileşim içerisine girmesi webinar’ın başarısının temelini oluştursa da görsellerin gücü de yadsınamaz. Özellikle konuşmacının uygun kameraya ve ışıklandırılmış ortama sahip olmaması durumunda hazırlanmış slaytlar kurtarıcı rolüne bürünürler. Hazırlanan slaytlar arasında tanıtım, ele alınacak konuların özeti ve ilgili konuda kullanılacak kaynakların listesini içeren slaytların yer alması fayda sağlayacaktır.

  • Uygun Aracı Seçme

Webinar’lar için kullanılacak araçlar çeşitli olduğundan seçim esnasında, öncelikle başlangıçta ortaya konan amacın gözetilmesi gerekir. Öte yandan ilgili aracın hem konuşmacı(lar) hem de katılımcılar açısından kullanıcı dostu olup olmadığının belirlenmesi ve fiyat-performans analizinin yapılması önemlidir.

  • Mekân ve Cihazları Hazırlama

Başarılı bir webinar için konuşmacının kullanacağı cihazlar, yardımcı ekipman ve ortam, webinar’ın niteliği göz önünde bulundurularak hazır hâle getirilmelidir. Ortamın ses izolasyonu ile ışıklandırmasının iyi yapılmış olması, internete erişim sağlayan cihaz ile kamera, mikrofon, kulaklık gibi ekipmanların herhangi bir kesintiye sebebiyet vermeyecek kalitede olması gerekir.

  • Tanıtım Yapma

Bir webinar’a beklenen oranda katılımın sağlanması için gerekli tanıtım doğru bir şekilde yapılmalıdır. Bu tanıtımlar için sosyal medya kanalları ve e-posta pazarlama teknikleri kullanılabilir. Yapılacak tanıtımda sunuma bağlanılacak link, tarih ve saat, konu, konuşmacı(lar) gibi önemli detaylar vurgulanmalıdır.

  • Sunum

Beklenen gün geldiğinde hedef kitlenin konum dağılımı gözetilerek önceden belirlenmiş olan saatte, konuşmacının hazırlıklarını tamamlamış olarak katılımcılarının karşısında olması gerekir. Slayt, video gibi ögelerle zenginleştirilen sunumun sonunda katılımcılara soru sorma hakkı tanımanın faydalı olacağını da belirtelim.

En İyi 5 Webinar Aracı

1 – Google Meet (Hangouts)

  • Ücretsiz olup tüm cihazlarda çalışır.
  • Gmail ile entegre olduğundan ek bir yazılım programına ihtiyaç duymaz.
  • Arama başına 30 kişilik katılıma ve birden fazla konuşmacının eş zamanlı katılımına izin verir.
  • Otomatik kayıt yapar.
  • Semineri, YouTube kanalına ya da web sitesine anlık yükleme özelliği vardır.
  • Seminer esnasında emoji, fotoğraf ve mesaj gönderme imkânı sunar.

2 – Skype

  • Ücretsizdir.
  • 25 kişiye kadar sesli ve görüntülü webinar yapılmasına olanak sunar.
  • Seminer esnasında dosya ile ekran paylaşımına (grup ekran paylaşımı dâhil) ve kişi bilgisi gönderimine açıktır.

3 – Webinarjam

  • Ücretlidir.
  • Otomatik kayıt özelliği vardır.
  • Birden çok katılımcının kolayca idare edilmesine olanak sunar.
  • Anket yapma imkânı sunar.
  • Dâhili otomatik yanıtlayıcı sistemine sahiptir.
  • Sosyal medya kanallarıyla entegredir.
  • Çeşitli işletim sistemleri ve tarayıcılarla uyumludur.
  • Müşteri hizmetleri desteği vardır.
  • Kullanıcı dostudur.
  • Kurulumu kolaydır.

4 – GoToWebinar

  • Ücretlidir.
  • Otomatik kayıt özelliği vardır. Kayıtları daha sonra çevrim içi paylaşmaya olanak sunar.
  • HD video kaydı yapılmasına imkân sunar.
  • Önceden kaydetme özelliğine sahiptir.
  • Müşteri hizmetleri desteği vardır.
  • Anket yapma olanağı sunar.
  • Salesforce, Unbounce ve Zapier gibi araçlarla entegredir.

5 – ClickMeeting

  • Ücretlidir.
  • Birden fazla konuşmacının sunum yapmasına olanak sunar.
  • Anket yapma imkânı sunar.
  • Sohbet seçenekleri vardır ve interaktif katılıma olanak sunar.
  • Facebook ve YouTube’a bağlanabilme özelliği vardır.
  • HD video kaydı yapar.
  • Semineri buluta kaydeder. Kayıtların ileri bir zamanda indirilmesine izin verir.

Size ulaşmamız için aşağıdaki formu doldurun.


bir yorum bırakın